Sediul social al unei firme nu trebuie să fie singurul loc în care aceasta desfășoară activitate. Atunci când o societate comercială își extinde activitatea în alte spații – un magazin, un depozit, un atelier, un birou într-o altă locație – trebuie să înregistreze acele spații ca puncte de lucru la Registrul Comerțului.
Declararea punctelor de lucru este o obligație legală, nu o formalitate opțională. Nerespectarea acestei cerințe poate atrage amenzi din partea organelor de control.
Ce este un punct de lucru
Punctul de lucru este o locație secundară în care o societate desfășoară activitate, diferită de sediul social. Poate fi un spațiu comercial, un birou administrativ, un depozit, o unitate de producție sau orice alt spațiu folosit în desfășurarea activității firmei.
Spre deosebire de sediul social – care este unic și reprezintă adresa juridică a firmei – o societate poate declara mai multe puncte de lucru, fiecare cu adresa sa specifică.
Atunci când extinderea activității presupune înregistrarea unui punct de lucru în alt județ, procesul este similar cu o procedură de înfiinţare societate comercială din punct de vedere al documentelor implicate – dosarul se depune la Registrul Comerțului de care aparține sediul social al firmei, indiferent de județul în care se află noul punct de lucru.
Când este obligatorie declararea unui punct de lucru
- Deschiderea unui magazin sau a unui showroom
- Înfiinţarea unui birou de vânzări sau de relații cu clienții
- Utilizarea unui depozit pentru mărfuri
- Deschiderea unei unități de producție sau a unui atelier
- Extinderea într-un alt oraș sau județ cu birou sau spațiu operațional
Documente necesare pentru declararea unui punct de lucru
- Hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic privind deschiderea punctului de lucru
- Contractul de închiriere sau de comodat pentru spațiul respectiv
- Cererea de înregistrare a mențiunilor la Registrul Comerțului
- Documentele de identitate ale administratorului
Cum se desfiinţează un punct de lucru
Atunci când firma nu mai desfășoară activitate la adresa unui punct de lucru declarat, este obligatorie radierea acestuia din evidențele Registrului Comerțului. Procedura presupune depunerea unui dosar de mențiuni care include decizia de desfiinţare și cererea de radiere a punctului de lucru.
Dacă punctul de lucru nu este radiat, firma poate fi considerată că desfășoară activitate fără autorizare la acea adresă, ceea ce poate atrage sancțiuni în urma unui control.
Punctele de lucru în context național
Firmele care și-au înregistrat sediul social prin servicii de înfiinţare firme la nivel naţional pot apela la același consultant și pentru declararea punctelor de lucru în diverse județe, beneficiind de o gestionare centralizată a relației cu toate oficiile teritoriale ale Registrului Comerțului implicate.
Punctele de lucru și găzduirea sediului social
Unele servicii de găzduire sediu social permit și utilizarea adresei ca punct de lucru pentru firme care deja au sediul social în altă parte. Aceasta poate fi o soluție utilă pentru firmele care vor să aibă o adresă de corespondență sau o reprezentanță într-un anumit sector al Bucureștiului.
ADISAF oferă inclusiv posibilitatea utilizării adresei de găzduire pentru puncte de lucru, în cadrul serviciului disponibil în București și Ilfov.
Declararea și gestionarea corectă a punctelor de lucru este o obligație legală pe care orice firmă care desfășoară activitate în spații multiple trebuie să o respecte. Procedura este simplă dacă documentația este pregătită corect și dosarul este depus complet.
Dacă ai nevoie de asistență, echipa ADISAF poate prelua întreaga procedură. Contactează-i la 0745.450.450 sau accesează adisaf.ro.
Servicii juridice prin cabinet de avocat colaborator
În vederea satisfacerii nevoilor clienților săi, ADISAF facilitează accesul acestora la servicii juridice calificate, prin intermediul unui Cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în cadrul Baroului București, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Documentația juridică aferentă serviciilor solicitate este elaborată, avizată și asumată în exclusivitate de către Cabinetul de avocat colaborator, în limitele mandatului acordat de client și cu respectarea normelor deontologice ale profesiei.
Rolul ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională, respectiv: preluarea solicitărilor clienților, transmiterea acestora către Cabinetul de avocat colaborator, punerea la dispoziție a documentației pregătite de acesta și supravegherea îndeplinirii etapelor procedurale, fără a interveni în substanța actului juridic și fără a exercita, sub nicio formă, atribuții rezervate prin lege profesiei de avocat.
